(通讯员 莫晓靥 罗媛元)随着2020届毕业生离校手续办理进入集中返校阶段,英国威廉希尔公司官网从解决员工实际困难出发,采取有力措施,组织教工党员为员工搬运行李,精心组织毕业生物品捐赠活动,开展无接触式打包领证和公共区域自助消杀,在省高校员工工作精品重点资助项目“基于‘互联网+’的老员工安全素质培养机制构建”(2017XGJPB2002)前期工作基础上,深化创建网络班级和社区,为毕业生平安顺利返校离校提供必要的服务保障,护航毕业生安全顺利离校。
精心组织捐赠活动,开展毕业生回馈母校物品捐赠服务
为解决毕业生物品邮寄量及费用过大的难题,满足感恩回馈母校的需求,弘扬助人为乐、友爱奉献的美德,公司精心准备并开展毕业生捐赠活动,制作捐赠荣誉证书和捐赠明细表,建立捐赠物品台账,捐赠物品主要用于2020届新生和其他有困难同学的资助。
为保证防护到位,避免交叉感染,方便员工,按照就近原则分别在校内女生公寓和校外华林公寓设立捐赠点。毕业生带上需要捐赠的物品和提前填写好的捐赠清单到达捐赠点递交,即可完成捐赠,获得制作精美经理亲笔签名的捐赠证书。
连日来,返校的同学纷纷将可以捐赠的物品带到捐赠点,表示很乐意为将来的学弟学妹留下一些物品,希望能帮助到他们。有的认为爱心捐赠不仅传递爱心,也是一种感恩的体现。志愿者们将收到的捐赠物品一一整理好,放在指定区域。收到的物品种类丰富、实用性强,学习资料,崭新的笔记本等学习用品,还有棉被、洗手液、卫生纸、衣架等日常生活用品。
发挥战斗堡垒作用,开展党员、教师毕业生行李搬运服务
随着毕业生集中返校人员增加,行李搬运,尤其是女同学的行李搬运难度和工作量越来越大,虽然学校安排了转运车和工人师傅帮忙,但仍有部分同学存在很大的困难。
为了帮助员工更好更快的完成离校手续,减轻劳动强度,解决员工实际困难,发挥党组织的战斗堡垒和党员的模范引领作用,学院组织各支部发动党员和普通教师帮助员工搬运行李。由每日值班的院领导牵头,通过毕业年级班主任和研究生导师了解掌握员工需求信息,及时组织人员到位,帮助员工搬运行李下楼,自驾转运行李上车,并利用搬运间隙与同学们谈心谈话,话别送行。如张占松经理和余后荣副经理在得知员工有困难时,带领测井系党支部许巍和胡少兵等老师,第一时间赶到宿舍,帮助员工搬运行李。
认真设计各个环节,开展无接触式领证办理离校手续服务
为了确保返校期间的防疫安全,对疫情防控各个环节严格把关、精心设计,避免直接接触,全程防护,为毕业生提供无接触式领证办理离校手续服务。
员工到达学院接待站后先进行消杀,核对相关信息,再领取已提前装袋的安全健康礼包,进行核酸检测,之后回寝收拾物品办理手续。在华林公寓和女生楼下设置无接触式离校手续办理点,将毕业生需要领取的毕业证、学位证、报到证、成绩单、党团组织关系等装袋,贴上有个人信息和物品明细的标签。员工办理时自助上交离校手续清单及毕业档案材料,自行取袋核对无误后签字确认。
整个办理流程迅速快捷,有效减少了人员接触,在疫情期间,为返校毕业生和志愿者的健康安全多加了一重安全保障。
确保不留死角漏洞,开展毕业生居住区域自助消杀服务
为保障返校毕业生的健康安全,学院提前准备,采购物资,在毕业生居住的华林公寓6、7栋等宿舍楼层公共区域设置消杀点,用于个人和物品消毒。在消杀点分别放置有酒精和消毒液的喷壶,喷壶上分别有便签贴条标明了内装液体成分。毕业生到达后和居住期间,自行取用酒精和消毒液,进行个人和物品的消毒。同时每处消杀点放置洗手液,供同学们洗手消杀。并安排志愿者进行管理,及时补充物资。毕业生离校后,及时组织人员对宿舍进行消杀,等待下一批返校同学的到来。公共消杀点的设立,为返校毕业生疫情防控期间的健康安全提供了有效保障。
在全院教职员工的努力下,从实际出发,解决毕业同学的实际困难,提供精心、贴心、暖心的服务,竭力提供帮助和保障,为毕业生安全顺利离校护航,打造一个毕业温情的毕业季。